In der Vergangenheit wurden Kataloge und Preislisten manuell erstellt. Produktinformationen wurden aus dem ERP-System in Exceldateien exportiert, dort konsolidiert und in InDesign-Dokumente übertragen. Änderungen mussten nachträglich auch manuell in Layouts vorgenommen werden.

So entsteht ein hoher manueller Aufwand bei der Layouterstellung und der nachträglichen Korrektur- und Aktualisierungsphase. Gesucht wurde nach einer Lösung zur Effizienzsteigerung bei der Produktion der internationalen Produktkataloge und Preislisten.

Der Seitenaufbau von Katalogen und Preislisten wurde mittels Database Publishing komplett automatisiert. w&co entwickelte intelligente Templates, die mit einem komplexen Regelwerk die Ausleitung, Verdichtung und Formatierung der Produktinformationen auf den InDesign-Seiten steuern.

Diese Templates übernehmen nicht nur den vollständig automatisierten Aufbau der Seiten, sondern auch die anschließende Aktualisierung der Preise sowie die Generierung der Sprachwechselvarianten für die Preisliste.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Es wurde nicht nur eine Senkung der tatsächlichen Produktionskosten von Katalogen und Preislisten sondern gleichzeitig eine Effizienzsteigerung bei der Produktion der internationalen Publikationen erreicht. Bei Neuauflagen von Katalogen und Preislisten wird das Budget nun geschont da die Produktionskosten für die Layouterstellung deutlich reduziert wurden. Und auch das Produktmarketing gewinnt durch die Einsparung zeitliche Ressourcen. Korrektur- und Freigabeprozesse gestalten sich nun deutlich effizienter.

„Wir schätzen den pragmatischen Ansatz von w&co. Durch die enge partnerschaftliche Zusammenarbeit konnten wir eine Lösung entwickeln, die mit überschaubarem initialen Aufwand für uns absoluten Mehrwert bietet“, sagt Sven Kalbitzer, Teamleiter PR & Marketing, SANHA Gmbh & Co. KG.

Bilder © SANHA

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