Office Manager (M/W/D)

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Betreuung des Bewerbungs- und Onboarding-Prozesses
  • Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Wartungs- und Serviceverträgen
  • Beauftragung und Koordination von Lieferanten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
  • Aushilfe und Stellvertretung im Front-Office (Telefonzentrale, Empfang, Travel-Management, Materialbestellungen, Verarbeitung von Eingangsrechnungen)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und organisatorische Stärke
  • Sehr gute Auffassungsgabe und selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

 

 

Warum wir?

  • Freundliche Kollegen und ein nettes Team
  • Eigenverantwortliche Arbeit und ein breites Aufgabenspektrum
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen
  • Kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur
  • Kostenlose Getränke

 

Interesse geweckt?

Werden Sie Teil des Teams und begleiten uns mit Ihrem Engagement und Ihrer Kreativität beim weiteren Wachstum. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühest möglichen Eintrittstermins.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an karriere@w-co.de