Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter im Back-Office erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches Sie eigenverantwortlich und zuverlässig ausfüllen. Dies umfasst organisatorische Aufgaben wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, die Organisation und Koordination von Besuchen durch Kunden und Geschäftspartner, die Beauftragung und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern und die Vertretung im Front-Office. Unser Marketing unterstützen Sie bei der Umsetzung von Events und Veranstaltungen. Zu den administrativen Tätigkeiten gehört die Bearbeitung der eingehenden täglichen Post, die Vorkontierung der Eingangsrechnungen sowie die Betreuung unserer Versicherungsverträge. In Assistenzfunktion unterstützen Sie die Kollegen bei der Umsetzung von Maßnahmen des Datenschutzes und der Arbeitssicherheit. Modernste Arbeitsplatzausstattung, aktuelle Programmversionen und fortschrittliche digitale Prozesse unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und organisatorische Stärke
- Sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Warum wir?
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- Breites Aufgabenspektrum und selbständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiches Qualifizierungsprogramm
- Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Weiterentwicklung-Perspektive zur Assistenz der Geschäftsleitung
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten aus dem Home-Office
- Aufgeschlossene und freundliche Kollegen
- Mitarbeiter-Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Events
- Gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Kostenlose Getränke
Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@w-co.de
Wir freuen uns darauf.
