Wie sich Kapazitätsspitzen bei Preislisten und Jahreskatalogen flexibel abfangen lassen?Unternehmen, die ihre Kataloge und Preislisten mit Database-Publishing-Werkzeugen hausintern erstellen, sind für das Tagesgeschäft meist richtig gut aufgestellt. Das interne Team pflegt Daten, aktualisiert Inhalte und produziert laufende Veröffentlichungen.
Doch sobald ein neuer Jahreskatalog, eine umfangreiche Preisliste, Länderadaptionen oder mehrere Varianten gleichzeitig anstehen, verändert sich die Situation. Für einen begrenzten Zeitraum steigt der Arbeitsaufwand erheblich und die vorhandene Kapazität reicht plötzlich nicht mehr aus.
Ein dauerhaft größeres Team aufzubauen, ist dafür selten wirtschaftlich. Schließlich wird die zusätzliche Manpower nur während der Produktionsspitzen benötigt. Gleichzeitig darf das Tagesgeschäft nicht liegen bleiben und der geplante Veröffentlichungstermin nicht ins Wanken geraten.
Unterstützung genau dort, wo sie gebraucht wird
Unsere erfahrenen Produktionsteams helfen dabei, diese Kapazitätsspitzen zuverlässig abzufangen. Wahlweise unterstützen wir gezielt während besonders arbeitsintensiver Phasen oder kontinuierlich als externer Partner im Sinne einer verlängerten Werkbank.
Dabei übernehmen wir genau die Leistungen, für die intern gerade die Zeit oder die personellen Ressourcen fehlen. Das kann die Datenpflege, die Erstellung neuer Templates, die automatisierte Ausleitung der Inhalte, die Reinzeichnung oder die Erstellung der Druckdaten sein.
Auf Wunsch übernehmen wir auch komplette Kataloge, Preislisten oder einzelne Katalogobjekte und liefern sie fertig abgestimmt, zum vereinbarten Termin.
Ohne langes Onboarding startklar
Als Integrator und täglicher Anwender der meisten gängigen Database-Publishing-Lösungen kennen wir nicht nur die technische Seite der Systeme, sondern auch die Anforderungen der praktischen Produktion. Dadurch können wir uns in der Regel ohne langwieriges Onboarding in bestehende Abläufe einfügen und kurzfristig produktiv werden.
Ob die Inhalte aus einem PIM- oder DAM-System, einer Datenbank oder einer gepflegten Excel-Datei kommen: Wir arbeiten mit der vorhandenen Systemlandschaft und ergänzen die internen Kapazitäten dort, wo sie benötigt werden.
Das Ergebnis: Das Tagesgeschäft läuft weiter, Produktionsspitzen werden sicher bewältigt und zusätzliche Kapazität wird nur dann bezahlt, wenn sie tatsächlich gebraucht wird.
Dürfen wir unterstützen?
Steht ein neuer Katalog oder eine umfangreiche Preisliste an? Dann genügt eine kurze E-Mail an vertrieb@w-co.de.
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben übernommen werden können, von einzelnen Produktionsschritten bis zur schlüsselfertigen Umsetzung.
